秘书的“密”“书”
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作者:梁 玥
来源:
日期: 2017-06-30
参加工作马上三年了,其中两年半的时间都在行政办公室度过。这一千多天的时光里,我收获了成长,也收获了满足感,每一次的文稿得到领导的认可,内心的喜悦都会涌上心头,我在秘书岗位上一字字、一行行,书写记录着自己多彩的青春。
“秘书”岗位最初于我而言,无非就是起草各式各样的材料,整日与文字“做游戏”,推敲琢磨每一个字、每一句话是否适合在这个地方长久留存。但随着一种叫做“工作经验”的东西日渐在我生命中沉淀,方才意识到,“秘书”并非如此。
行政办公室的工作充满了不确定性与繁杂性,虽繁琐,却事关全局,需要我们每个人密切配合、认真细致、严谨踏实、兢兢业业地去做。秘书工作更可谓是“五花八门”,从文件的起草、审核到文件的发放、保管,从会议的筹备到会务服务,以会议的通知开始至会议记录结束,看似简单的岗位描述,其实每一项工作任务都充满了挑战。但我热爱我的工作,我戏称自己所从事的工作为“密”“书”。
“密”即“保密”。由于工作原因,每周的工作例会都需按时参加,工作中与领导接触相对较多,所以我能够比其他同事更早获取到一些工作信息。但这并不能成为我工作之余的谈资,清楚地记得,领导委以我做会议记录的重任时,特别嘱咐到,“一定要注意保密,包括你的家人。”这句话沉甸甸地落在了我手中的会议记录本上,也如一颗钢钉般牢牢固定在我的心里。除此之外,还有通讯保密,日常需要接听许多电话,最多的便是以联系业务为借口套取领导联系方式,这就需要拥有很强的安全防范意识,要学会辨识,以防将单位信息以及领导信息泄漏出去,造成不必要的麻烦。
“书”即“书写”。说到书写,最多的便是文件、材料的起草以及会议记录。文件必须严格遵守国家公文格式规范,起草和审核时必须得逐字逐句仔细阅读,连一个标点符号都不能轻易放过,有时就是毫厘的误差就可能酿成大错。材料的起草更是需要严谨、细致、负责的态度,其中涉及的行业动态、时政热点必须保证准确无误,有理可循,有据可查。这就需要我不断学习不断积累,通过学习促进自我修养和自身素质的日臻完善。会议记录也是行政办公室的一项重要工作,不能仅仅局限于机械式的记录,还要有所提炼,学会抓住重点,总结归纳,从大局来考量当下公司的工作,挖掘亮点。
秘书工作本没有太多技巧,需要的就是一份踏实与勤奋,看似有难度的工作其实也很平凡。因为我热爱生活,所以努力工作,因为我热爱工作,所以努力学习,在以后的工作中,仍要以更高标准要求自己,时刻以“工匠精神”激励自己,在平凡的岗位上展现自我,奉献自我,点亮青春,焕发绚丽光彩!
“秘书”岗位最初于我而言,无非就是起草各式各样的材料,整日与文字“做游戏”,推敲琢磨每一个字、每一句话是否适合在这个地方长久留存。但随着一种叫做“工作经验”的东西日渐在我生命中沉淀,方才意识到,“秘书”并非如此。
行政办公室的工作充满了不确定性与繁杂性,虽繁琐,却事关全局,需要我们每个人密切配合、认真细致、严谨踏实、兢兢业业地去做。秘书工作更可谓是“五花八门”,从文件的起草、审核到文件的发放、保管,从会议的筹备到会务服务,以会议的通知开始至会议记录结束,看似简单的岗位描述,其实每一项工作任务都充满了挑战。但我热爱我的工作,我戏称自己所从事的工作为“密”“书”。
“密”即“保密”。由于工作原因,每周的工作例会都需按时参加,工作中与领导接触相对较多,所以我能够比其他同事更早获取到一些工作信息。但这并不能成为我工作之余的谈资,清楚地记得,领导委以我做会议记录的重任时,特别嘱咐到,“一定要注意保密,包括你的家人。”这句话沉甸甸地落在了我手中的会议记录本上,也如一颗钢钉般牢牢固定在我的心里。除此之外,还有通讯保密,日常需要接听许多电话,最多的便是以联系业务为借口套取领导联系方式,这就需要拥有很强的安全防范意识,要学会辨识,以防将单位信息以及领导信息泄漏出去,造成不必要的麻烦。
“书”即“书写”。说到书写,最多的便是文件、材料的起草以及会议记录。文件必须严格遵守国家公文格式规范,起草和审核时必须得逐字逐句仔细阅读,连一个标点符号都不能轻易放过,有时就是毫厘的误差就可能酿成大错。材料的起草更是需要严谨、细致、负责的态度,其中涉及的行业动态、时政热点必须保证准确无误,有理可循,有据可查。这就需要我不断学习不断积累,通过学习促进自我修养和自身素质的日臻完善。会议记录也是行政办公室的一项重要工作,不能仅仅局限于机械式的记录,还要有所提炼,学会抓住重点,总结归纳,从大局来考量当下公司的工作,挖掘亮点。
秘书工作本没有太多技巧,需要的就是一份踏实与勤奋,看似有难度的工作其实也很平凡。因为我热爱生活,所以努力工作,因为我热爱工作,所以努力学习,在以后的工作中,仍要以更高标准要求自己,时刻以“工匠精神”激励自己,在平凡的岗位上展现自我,奉献自我,点亮青春,焕发绚丽光彩!
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