新工会会计制度几个问题的探索研究
【内容提要】旧的《制度》自2010年1月1日实施以来,在加强工会预算管理、规范工会核算工作、提高工会会计信息质量等方面发挥了重要作用。但随着我国工会事业的蓬勃发展,工会财务改革向深度和广度持续推进,工会财务管理体制发生较大变化,《制度》(2010年)已不能满足工会会计核算的需要。因此,很有必要对《制度》进行全面修订。新的制度在修订过程中主要遵循了依法依规、问题导向、继承发展、务实简化等原则,确保新制度平稳过渡、稳步实施、便于操作。
【关 键 词】新工会会计制度 几个问题 探索研究
【字 数】 2102个
【作者简介】马萌,男,出生于1968年12月,汉族,陕西蒲城人,现供职于陕西省一三一煤田地质有限公司工会,高级会计师职称。
一、工会会计制度修订的必要性
旧的《制度》自2010年1月1日实施以来,在加强工会预算管理、规范工会核算工作、提高工会会计信息质量等方面发挥了重要作用。但随着我国工会事业的蓬勃发展,工会财务改革向深度和广度持续推进,工会财务管理体制发生较大变化,《制度》(2010年制度)已不能满足工会会计核算的需要。因此,很有必要对《制度》进行全面修订。其必要性主要表现为:与工会有关规章制度相协调,服务工会财务管理的需要;解决新形势下新业务需要,提高工会会计信息质量的需要;突出工会工作特色,满足各级工会不同业务特点的需要。
新的制度在修订过程中主要遵循了依法依规、问题导向、继承发展、务实简化等原则,确保新制度平稳过渡、稳步实施、便于操作。
二、新旧制度的主要变化
新旧制度变化主要体现在以下几个方面:
一是新制度提高了《制度》适用性,适当简化内容。如:将基层工会主要适用的会计科目从42个精简到24个,删除“往来款项明细表”、“经费收缴情况表”,切实减轻工会会计人员的工作量。
二是根据工会实务需要,调整科目设置和账务处理。如:针对基层工会和县级以上工会,分别设置会计科目表,满足不同层级工会的业务核算需求;调整资产基金的核算内容,将库存物品、无形资产、长期待摊费用占用净资产也纳入资产基金核算等。
三是借鉴政府会计准则制度,充分吸收先进理念。在考虑工会财务管理特点的基础上,引入了政府会计改革的先进理念,包括基本建设项目纳入工会大帐核算、引入成本绩效管理理念等。
四是根据工会财务规章制度,调整会计科目。如:因相关财务管理制度规定已废止,删除:“专用基金”下的“增收留成基金”、“财务专用基金”明细科目;根据《工会预算稳定调节基金管理暂行办法》,增设“预算稳定调节基金”相关科目。
五是根据资产管理规定,区分工会资产。分别核算工会依法确认的国有资产和工会资产。
六是工会固定资产依规计提折旧。此次制度实施前,工会固定资产一直是原值入账,一次列销,不计提折旧。笔者认为这样做有许多弊病,表现为:
首先,由于工会固定资产不计提折旧造成资产管理者工作不认真、思想松懈、管理脱节,对工会固定资产核算起点界定不清,又不认真学习新制度、新规定,使许多不构成固定资产的财产也被纳入固定资产管理,从而导致固定资产总值较大数字虚假。笔者在基层工会从事会计工作多年,某基层工会,旧制度下工会固定资产190,591.38元,而500元以下的就有多个,金额达3000多元,在新制度应当计提累计折旧168,968.88元,截止2021年底固定资产净值只有21,622.50元。有些固定资产已经非常陈旧,早已过了使用年限甚至丧失使用价值。由于不计提折旧,造成固定资产报废清理不及时,使那些已经报废的固定资产依然在账,未做账务处理,造成固定资产价值与实际不符。
其次,由于工会固定资产不计提折旧,不利于工会摸清家底,盘活现有资产存量,不利于增加积累,使固定资产保值增值,特别是那些利用工会资产创收的单位,不利于考核经济效益的好坏。再有如果企业破产,也有少部分破产企业工会资产管理人员了解相关政策法规,责任心不强,对固定资产管理松懈,使有些设备磨损严重,再加之工会固定资产不计提折旧,造成资产还没有毁坏,也会被说成坏掉了,或者以旧换新,以次充好,造成工会固定资产流失。
三、工会固定资产的标准、折旧计提及相关问题
固定资产是指工会使用年限超过1 年(不含1 年),单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,一般包括:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。
通用设备单位价值在1000元以上,专用设备单位价值在1500元以上的,应当确认为固定资产。单位价值虽未达到规定标准,但是使用时间超过1年(不含1年)的大批同类物资,应当按照固定资产进行核算和管理。
新工会会计制度中固定资产价值标准与原制度相比有所提高,那么作为固定资产核算的实物资产达不到新制度的固定资产标准,该如何进行调整?
对于达不到新制度中固定资产确认标准的实物资产,应当将相应余额转入新账的“库存物品”科目,将相应的“固定基金”科目余额转入新账的“资产基金--库存物品”科目。
原在“固定资产”科目核算的无形资产,应如何调账?新制度设置了“无形资产”科目,对于原在“固定资产”科目核算的无形资产,应当将相应余额转入新账的“无形资产”科目,将相应的“固定基金”科目余额转入新账的“资产基金--无形资产”科目。
固定资产折旧年限不分行业,而是通过区分不同类资产进行确认。除国务院财政、税务主管部门另有规定外,至于工会固定资产计算折旧的最低年限,2022年新制度附录二《工会固定资产折旧年限表》,作出了具体规定。在实际工作中,企业一般应按月计提固定资产折旧。工会应当按月对固定资产计提折旧。当月增加的固定资产,当月计提折旧;当月减少的固定资产,当月不再计提折旧。固定资产提足折旧后,无论是否继续使用,均不再计提折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。
处置工会固定资产应当如何核算?工会处置(出售)固定资产时,应当冲减其账面价值并相应减少资产基金,处置中取得的变价收入扣除处置费用后的净收入(或损失)计入当期收入(或支出),按规定应当上缴财政的计入其他应付款。